Статьи о справочниках номенклатуры

Как находить и объединять дубли, что такое нормализация НСИ, как сопоставлять прайсы поставщиков и что считать одной позицией.

• Дубли номенклатуры в 1С: как найти и объединить
  Как найти и удалить дубли номенклатуры в 1С, где штатный поиск дублей не справляется и что делать со справочником на десятки тысяч строк.
• Сопоставление номенклатуры поставщика в 1С
  Как сопоставить номенклатуру поставщика со своей в 1С, когда строк тысячи: ручной путь, его цена и как сделать это за день с проверкой каждой строки.
• Нормализация справочника номенклатуры МТР
  Что такое нормализация справочника номенклатуры и МТР, что считать одной позицией и как пройти её за день на 100 тыс строк. Цифры на тестовом справочнике.
• Задвижка 30с41нж: расшифровка, Ду и Ру в справочнике
  Как читать маркировку задвижки 30с41нж, чем Ду отличается от DN, а Ру от PN, и почему Ру16 и Ру25 это две разные позиции в справочнике.
• Электродвигатель АИР: обозначение и запись в справочнике
  Из чего состоит обозначение АИР: габарит, длина, число полюсов, исполнение. Почему 1000 и 1500 об/мин это разные позиции и как записать.
• Артикул в 1С: что это, какой хранить и почему не ключ
  Артикул производителя, поставщика и внутренний код в карточке 1С. Что хранить в поле «Артикул» и почему одинаковый артикул не значит одну позицию.
• Автомат, характеристика B и C: как вести в справочнике
  Чем характеристика B отличается от C у автоматического выключателя и почему B16 и C16 нельзя считать одной позицией. Как записать номинал и полюса.
• Дубли контрагентов в 1С и дубли номенклатуры: в чём разница
  Как найти и объединить дубли контрагентов в 1С и почему с номенклатурой так не получится: у контрагента есть ИНН, у позиции единого ключа нет.
• Единицы измерения и упаковки номенклатуры в 1С: как вести
  Базовая единица, упаковки и коэффициенты в карточке номенклатуры 1С. Откуда берутся дубли по фасовке и как не завести «штуку» и «упаковку» отдельно.
• Фланец: Ду, Ру и исполнение, как вести в справочнике
  Фланец ду 100 ру 16 и ру 25: почему это разные позиции, что такое исполнение уплотнительной поверхности и как записать фланец без дублей.
• ГОСТ или DIN: что считать одной позицией в справочнике
  Гайка ГОСТ 5915-70 и DIN 934, болт ГОСТ 7798-70 и DIN 933, подшипник 180205 и 6205-2RS: где одна позиция, где разные и что решает методика заказчика.
• Характеристики номенклатуры в 1С или отдельные позиции
  Когда вариант товара держать характеристикой, а когда заводить отдельную позицию в 1С. Как это влияет на дубли, остатки и закупки. Чек-лист решения.
• Как объединить дубли номенклатуры в 1С: пошагово
  Пошагово: обработка «Поиск и удаление дублей», правила «совпадает» и «похоже», выбор основной карточки. И что делать, если точного совпадения нет.
• Как оценить объём нормализации справочника до старта
  Как за день прикинуть объём проекта нормализации: размер справочника, доля дублей по выборке, группы с высоким риском и часы ручной работы.
• Как выгрузить номенклатуру из 1С в Excel: по шагам
  Выгрузка справочника номенклатуры из 1С в Excel по шагам: какие колонки взять, как сохранить в xlsx или csv и что убрать, если файл уйдёт подрядчику.
• Класс прочности болтов 8.8 и 10.9: как вести в справочнике
  Что означает класс прочности болта 8.8 и 10.9, почему это разные позиции, и как записывать класс и покрытие, чтобы не плодить дубли.
• Классификатор номенклатуры: что это и как его вести
  Что такое классификатор номенклатуры, чем он отличается от групп справочника в 1С, какие бывают классификаторы и как присвоить класс каждой позиции.
• Краски и ЛКМ в справочнике: фасовка, цвет и тара
  Банка 0,9 и 2,7 кг, разные цвета и оттенки: когда это одна позиция с характеристикой, а когда отдельные позиции, и как не плодить дубли.
• Кабель ВВГнг(А)-LS: расшифровка и как записать в справочнике
  Из чего состоит маркировка ВВГнг(А)-LS, чем она отличается от ВВГнг(А), как записывать число жил и сечение и почему это две разные позиции.
• Матчинг товаров: что это простыми словами и зачем он нужен
  Матчинг товаров: как одну позицию находят в разных списках, если названия не совпадают. Где нужен компании и чем отличается от дублей в справочнике.
• МТР: что это такое в закупках и в справочнике номенклатуры
  МТР простыми словами: что входит в материально-технические ресурсы, как их описывают в справочнике и почему здесь так много дублей и путаницы в названиях.
• Номенклатура: что это в 1С и в учёте простыми словами
  Что такое номенклатура и справочник номенклатуры в 1С: карточка позиции, группы, характеристики и почему справочник со временем засоряется дублями.
• Номенклатура контрагента в 1С: что это и где не хватает
  Зачем в 1С справочник номенклатуры контрагентов, как он связывает позицию поставщика с вашей и почему не спасает от дублей в каталоге.
• Нормализация НСИ: что это, этапы, сроки и ошибки
  Что такое нормализация НСИ простыми словами: из каких этапов состоит, где чаще ошибаются, сколько занимает вручную и когда нужна постоянная работа.
• Обозначения подшипников в справочнике: 180205 и 6205-2RS
  Старые обозначения подшипников по ГОСТ и международные: 180205 и 6205-2RS, суффиксы 2RS, 2Z, Z, N, C3. Почему из-за них дубли и как вести их в справочнике.
• ОКПД2 в справочнике МТР: зачем код в карточке
  Зачем указывать код ОКПД2 в карточке номенклатуры МТР, почему он не заменяет внутренний класс и как присвоить код всем позициям справочника.
• Остатки по дублям номенклатуры: как оценить и перенести
  Почему остаток одной детали лежит на нескольких карточках, как прикинуть потери от дублей и что проверить до объединения и после него.
• Почему поиск дублей в 1С находит не всё: две причины
  Почему стандартный поиск дублей в 1С пропускает «Подш. 180205» и 6205-2RS, но склеивает 6205-2RS с 6205-2Z. Как работают правила и что с этим делать.
• Поиск дублей в Excel, если названия записаны по-разному
  Как найти дубли в Excel: что ловят «Удалить дубликаты» и условное форматирование, а что нет. Что делать, когда одна позиция записана по-разному.
• Чистка справочника номенклатуры перед переходом на новую 1С
  Что сделать со справочником до переноса в новую 1С, ERP или MDM: дубли, единые наименования, классы. Порядок работ и ошибки, которые тащат в новую базу.
• Провод ПВС: расшифровка и как записать в справочнике
  Как читается маркировка провода ПВС, чем он отличается от кабеля и от ПуГВ, как записывать число жил и сечение и что считать разными позициями.
• Регламент ведения НСИ: кто заводит, кто проверяет
  Как устроить ведение справочника номенклатуры: роли, порядок заведения новой карточки, проверка на дубли и регулярная перепроверка изменённых строк.
• Резьба в обозначении: метрическая и трубная в справочнике
  Как читать M12×1,5 и G 1/2, чем отличается крупный и мелкий шаг и почему резьбу нужно записывать отдельно в названии и в характеристиках.
• Серии, характеристики или отдельные позиции в 1С
  Чем серия отличается от характеристики и отдельной позиции в 1С, что чем вести и как выбор влияет на дубли, остатки и закупки.
• Шаблон наименования номенклатуры: правила и примеры
  Как задать единый шаблон наименования номенклатуры: порядок слов, единицы, латиница, сокращения. Примеры «было → стало» для подшипников, кабеля и арматуры.
• Шайбы и шпильки: ГОСТ и DIN в справочнике номенклатуры
  Шайба гровер, плоская, увеличенная и шпилька: чем отличаются по ГОСТ и DIN, что считать одной позицией и как записать размер и покрытие.
• Стоимость ручной нормализации справочника: расчёт
  Считаем стоимость ручной нормализации справочника номенклатуры: 5–9 минут на позицию, человеко-часы и рубли для 10, 50 и 100 тыс позиций. Скрытые затраты.
• Сопоставление прайса поставщика с каталогом в Excel
  Как сопоставить прайс поставщика с каталогом без 1С: ВПР и ПОИСКПОЗ, где они ломаются, почему артикула мало и как сверять строки по характеристикам.
• Спецодежда и СИЗ: размер и рост в справочнике номенклатуры
  Костюм 48-50 и 52-54, рост 170-176 и 182-188: одна позиция с характеристикой или разные. Как записать размеры СИЗ и не плодить дубли.
• Сравнение двух прайсов и списков в Excel: ВПР и её предел
  Как сравнить два списка или прайса в Excel формулами ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, найти изменение цен и понять, почему ВПР не находит значение, хотя оно есть.
• Сопоставление номенклатуры: артикул, название или смысл
  Три способа сопоставить номенклатуру: по артикулу, по сходству названий и по смыслу. Где каждый способ ломается и как проверить его на своих строках.
• Труба: Ду или диаметр на стенку, как вести в справочнике
  Труба в справочнике описана то по Ду, то размером «диаметр на стенку». Как это совмещается, что считать одной позицией и как записать.
• ТЗ и приёмка нормализации НСИ: чек-лист для заказчика
  Что вписать в ТЗ на нормализацию справочника номенклатуры и как принять результат: правила дублей, спорные позиции, выборочная проверка, формат файла.
• Вид номенклатуры в 1С: что это и чем отличается от группы
  Вид номенклатуры, группа и класс в 1С: три разные вещи. Что каждая даёт справочнику, где их путают и как это влияет на дубли и отчёты.
• Загрузка номенклатуры в 1С из Excel без новых дублей
  Как загрузить номенклатуру в 1С из Excel и не завести вторую карточку на ту же позицию: что проверить в файле до загрузки и как сверить с базой.