НСИ в 1С: что это за раздел и что в нём лежит

В 1С «НСИ» чаще всего означает раздел главного меню, где собраны общие справочники и настройки учёта: номенклатура, контрагенты, склады, единицы измерения, классификаторы. В ряде конфигураций раздел называется «НСИ и администрирование». Название и состав раздела зависят от конфигурации и версии, поэтому проверьте их в своей базе. Сам раздел только хранит справочники. Порядок внутри них он не наводит, и именно там накапливаются дубли.

Что значит «НСИ» в интерфейсе 1С

Аббревиатура расшифровывается как «нормативно-справочная информация». Это данные, которые заводят один раз и потом используют во всех документах: список товаров, список контрагентов, список складов. Подробно, как НСИ устроена на предприятии, а не в программе, разобрано в статье «НСИ: что это». Здесь только то, что относится к интерфейсу.

Пользователь видит НСИ в двух смыслах.

• Раздел меню. Вкладка или пункт, под которым лежат справочники и настройки. В нём работает служба НСИ, администратор и ответственные за данные.
• Набор данных. Все справочники, из которых документы берут значения, независимо от того, в каком разделе меню они открываются.

Когда в поисковике спрашивают «где НСИ в 1С», обычно ищут первое. Когда на совещании говорят «у нас плохое НСИ», имеют в виду второе.

Где раздел в разных конфигурациях

Единого расположения нет. Набор разделов в главном меню зависит от конфигурации и её версии: управление торговлей, комплексная автоматизация, ERP, бухгалтерия, управление производственным предприятием построены по-разному.

• В крупных конфигурациях (ERP, комплексная автоматизация, управление торговлей) обычно есть отдельный раздел, объединяющий справочники и настройки. Его название может содержать слова «НСИ» и «администрирование».
• В бухгалтерских конфигурациях справочники часто собраны в разделе «Справочники» или раскиданы по разделам по смыслу: номенклатура рядом с покупками и продажами, склады рядом с запасами.
• В обновлённых версиях названия и порядок разделов иногда меняют. Если раздел вы раньше видели, а после обновления не нашли, это не значит, что данные пропали.

Быстрый способ найти нужный справочник без привязки к названию раздела: открыть функции поиска в главном меню и ввести слово «номенклатура». Как именно это сделано в вашей версии, лучше проверить в самой базе. Если раздела нет вообще, справочники всё равно существуют, просто лежат в другом месте или скрыты настройками видимости.

Какие справочники там собраны

Состав зависит от конфигурации. В разделе, который отвечает за НСИ, как правило, встречаются одни и те же группы справочников. Таблица показывает, зачем они нужны и где обычно ломается порядок.

Различие между видом, группой и классом часто путают, а от него зависит и учёт, и поиск дублей. Об этом отдельная статья: вид и группа номенклатуры.

Что настраивается в разделе

Помимо самих справочников, в этой части программы настраивают поведение учёта. Состав настроек зависит от версии, поэтому названия ниже даны как типы настроек, а не как готовые пункты меню.

• Функциональные опции. Включение и отключение возможностей программы: учёт по характеристикам, по сериям, по упаковкам. От них зависит, какие поля увидит пользователь в карточке.
• Права и роли. Кто может создавать и менять записи справочников. Права на создание номенклатуры лучше не раздавать широко.
• Правила заполнения. Обязательные поля, значения по умолчанию, порядок нумерации кодов.
• Классификаторы и обмен. Загрузка общих списков и настройка обмена данными с другими базами.
• Работа с дублями. В части конфигураций рядом лежат обработки поиска и объединения дублей. Какие именно, зависит от версии.

Любые настройки меняйте сначала на копии базы. Включение или отключение функциональной опции влияет на то, как работают уже введённые документы.

Что в разделе не решается: порядок внутри справочников

Раздел НСИ в 1С отвечает на вопрос «где лежат справочники и как они настроены». Он не отвечает на вопрос «правильно ли заполнены записи». Программа не знает, что «Подшипник 6205-2RS» и «Подш. 6205 2RS» описывают одну и ту же вещь. Она видит две разные строки с двумя разными кодами.

Поэтому настроенный раздел и чистый справочник это две отдельные задачи. Первая решается один раз силами администратора. Вторая требует разбора самих записей и постоянного регламента, о нём подробно в статье про ведение НСИ. Штатный поиск дублей ищет точные совпадения заданных реквизитов, и почему этого мало, показано в разборе про штатный поиск дублей.

Где в НСИ копятся дубли

Практически в любом справочнике, который заполняют несколько человек. Но по последствиям справочники различаются.

• Номенклатура. Самое тяжёлое место. Остатки делятся между карточками, закупки идут по трём позициям вместо одной, аналитика по расходу не сходится. Подробнее в материале о дублях номенклатуры.
• Контрагенты. Задваиваются поставщики, из-за этого расчёты и условия договоров оказываются разнесены. Это отдельная тема, её связь с номенклатурой описана в статье про дубли контрагентов.
• Единицы и упаковки. Дублей мало, но ошибки дорогие: количество в документе читается неправильно.
• Характеристики. Одни и те же размеры, цвета и исполнения записаны разными словами, и поиск по ним не работает.

Если надо выбрать, с чего начать, начинайте с номенклатуры. Там больше всего записей, больше всего ручного ввода и самые заметные последствия.

Что проверить в своей базе

Небольшой список, который занимает час-два и не требует программиста.

1. Найдите раздел или пункты, где открываются номенклатура, контрагенты и единицы измерения. Запишите, как они называются в вашей версии.
2. Узнайте у администратора, кто может создавать новые карточки номенклатуры. Если правом обладает половина отдела, дубли будут появляться постоянно.
3. Выгрузите справочник номенклатуры в Excel, как это сделать, описано в статье про выгрузку номенклатуры.
4. Отсортируйте выгрузку по наименованию и пролистайте первые сотни строк. Если похожие записи идут подряд, дубли есть.
5. Посмотрите, какая доля позиций лежит в группах «Разное», «Прочее» или в папках с именами людей.

Если картина неоднозначная, можно сделать полноценную проверку справочника. А чтобы увидеть, что находится на вашей выгрузке, достаточно прислать 5–10 тысяч строк на бесплатную пробу. Каждую строку мы проверим по смыслу, а спорные вынесем отдельно с причиной.

Вопросы про раздел НСИ в 1С

Почему раздела НСИ нет в моей конфигурации?

Скорее всего, в вашей версии справочники собраны под другим названием или распределены по разделам по смыслу. Бухгалтерские конфигурации чаще всего устроены именно так. Номенклатуру и контрагентов можно открыть через поиск по меню или через раздел «Справочники», если он у вас есть. Точное расположение зависит от версии, проверьте его в своей базе или спросите администратора.

Это то же самое, что НСИ на предприятии?

Пересекается, но не совпадает. Раздел в 1С это место, где лежат и настраиваются справочники. НСИ на предприятии включает сами данные, правила их ведения и ответственных людей. Справочник можно полностью настроить в программе и всё равно держать в нём дубли.

Если справочники настроены правильно, дубли пропадут?

Нет, настройка только снижает риск новых ошибок. Права на создание карточек и обязательные поля уменьшают приток дублей. Уже накопленные записи остаются, их нужно искать и объединять отдельно.