Сколько стоит ручная нормализация справочника: считаем минуты и рубли
Стоимость ручной нормализации справочника считается по простой формуле: минуты на позицию, умноженные на число позиций и на ставку специалиста. Подрядчики по НСИ называют нормы 5–9 минут на одну позицию МТР. Ниже расчёт для справочников на 10, 50 и 100 тысяч позиций и список затрат, которые обычно не попадают в смету.
Куда уходят минуты на позицию
Специалист НСИ берёт строку и каждый раз проходит одни и те же шаги.
- Ищет все написания этого товара в справочнике: «Подшипник 180205», «пoдш. 180205», «ПОДШИПНИК ШАРИКОВЫЙ РАДИАЛЬНЫЙ 6205 2RS».
- Сверяет ключевые характеристики, чтобы не склеить 6205-2RS с 6205-2Z или задвижку Ру16 с задвижкой Ру25.
- Относит позицию к классу по классификатору предприятия.
- Пишет единое наименование по шаблону.
Экспертное решение занимает малую часть этого времени. Остальное время человек ищет строки и сравнивает буквы с цифрами. Чем больше в справочнике опечаток, латиницы и сокращений, тем ближе работа к верхней границе нормы.
Расчёт в человеко-часах
Допущения для таблицы. Каждую строку выгрузки специалист разбирает как отдельную позицию. В месяце 160 рабочих часов. Время на согласование методики и на проверку результата сюда не входит, о нём ниже.
| Объём справочника | Минут при норме 5–9 мин | Человеко-часов | Человеко-месяцев |
|---|---|---|---|
| 10 000 позиций | 50 000–90 000 | 833–1 500 | 5–9 |
| 50 000 позиций | 250 000–450 000 | 4 167–7 500 | 26–47 |
| 100 000 позиций | 500 000–900 000 | 8 333–15 000 | 52–94 |
Команда из пяти человек разберёт справочник на 100 тысяч позиций за 10–19 месяцев. Расчёт верен, если никто не болеет, не уходит в отпуск и не отвлекается на текущие задачи.
Расчёт в рублях
Ставку подставьте свою. Пять минут составляют 1/12 часа, девять минут 0,15 часа. Умножьте ставку специалиста в час на эти доли и получите стоимость одной позиции. Для примера возьмём ставку 1 000 ₽ в час. Это условная цифра для наглядности, она не взята из чьего-либо проекта.
| Объём справочника | Человеко-часов | При ставке 1 000 ₽/час (пример) | На одну позицию |
|---|---|---|---|
| 10 000 позиций | 833–1 500 | 0,83–1,5 млн ₽ | 83–150 ₽ |
| 50 000 позиций | 4 167–7 500 | 4,2–7,5 млн ₽ | 83–150 ₽ |
| 100 000 позиций | 8 333–15 000 | 8,3–15 млн ₽ | 83–150 ₽ |
При ставке X ₽ в час позиция стоит от X/12 до 0,15·X ₽. Если вы считаете полную стоимость для компании, добавьте к ставке взносы, рабочее место и время руководителя проекта.
Скрытые затраты, которых нет в смете
Дубли возвращаются
Справочник пополняется каждый день. Кладовщики заводят новые карточки, закупка переносит наименования из счетов поставщиков. Если новые строки после чистки никто не проверяет, дубли накапливаются снова. Через какое-то время чистку приходится повторять, и смета начинается заново.
Ошибочные склейки
На тысячной строке за день человек легко объединит 6205-2RS и 6205-2Z. Они отличаются двумя символами, хотя у первого резиновые уплотнения, у второго металлические шайбы. После объединения в 1С остатки двух разных подшипников сходятся на одной карточке. Склад выдаёт не тот подшипник, закупка заказывает не тот. Такую ошибку часто замечают поздно, когда по карточке уже проведены документы. Разделить карточку обратно сложнее, чем объединить.
Пропущенные дубли
Обратная ошибка стоит денег тоже. «Подш. 180205» и «6205-2RS» остаются разными карточками, хотя это один подшипник в старом и международном обозначении. Остаток размазан по двум карточкам, и закупка заказывает то, что уже лежит на складе.
Согласование методики
Одна ли позиция гайка по ГОСТ 5915-70 и по DIN 934? Выделять ли производителя в отдельную карточку? Каждый такой вопрос требует времени эксперта и ответа заказчика. Заложите это время в смету отдельной строкой.
Проверка результата
Ручной разбор проверяют выборочно, потому что перепроверить всё означает сделать работу второй раз. Выборка ловит часть ошибок. Остальные уходят в учётную систему вместе с чистым справочником.
Сколько работы остаётся человеку, если черновую часть снять
На тестовом справочнике МТР мы проверили 2 889 строк. По норме 5–9 минут на позицию вручную на это ушло бы 240–433 человеко-часа. У нас проверка заняла 3,3 минуты.
| Показатель | Тестовый справочник МТР |
|---|---|
| Строк на входе | 2 889 |
| Позиций после объединения | 458 |
| Решено автоматически | 2 631 строка, 91% |
| Точность на решённых автоматически | 99,7%, 9 ошибочных склеек |
| Вопросы к заказчику | 38 позиций, 258 строк |
| Время проверки | 3,3 минуты |
Человеку остаются 38 позиций, где ответ зависит от методики. Они собраны на одном листе со всеми написаниями и причиной. Их разбор занимает часы вместо недель. Подробнее о том, как устроена нормализация справочника МТР целиком.
Если вы интегратор и ведёте нормализацию МТР для заказчика, ручной объём можно передать нам на субподряд. Заказчик и методика остаются вашими.
Как посчитать для своего справочника
- Возьмите число строк в выгрузке справочника из 1С.
- Умножьте его на 5 и на 9 минут и разделите на 60. Получится вилка человеко-часов.
- Умножьте человеко-часы на ставку с налогами и накладными.
- Добавьте время на методику, выборочную проверку и повторную чистку новых строк.
Предполагаю, что для справочника на десятки тысяч позиций у вас получились месяцы работы и миллионы рублей. Так ли это? Тогда сравните расчёт с результатом на своих данных. Пришлите 5–10 тысяч строк на бесплатную пробу. Цену за позицию называем после пробы, когда видно, сколько в справочнике дублей и насколько грязные наименования.
Вопросы про расчёт
- Откуда норма 5–9 минут на позицию?
- Это нормы ручного разбора позиции МТР, которые называют подрядчики по НСИ. В них входят поиск дублей, сверка характеристик, выбор класса и запись наименования. Простые строки разбирают быстрее, строки с опечатками и спорными характеристиками дольше.
- Если нанять больше людей, станет дешевле?
- Срок сократится, человеко-часы останутся прежними. Чем больше людей, тем больше разных трактовок методики. Их результаты придётся сверять между собой, и это добавит часов.
- Входит ли в расчёт объединение карточек в 1С?
- Нет. Объединение найденных дублей штатной обработкой 1С делает 1С-специалист. Перед ним нужна копия базы, после него проверка остатков. Заложите это время отдельно.
- Сколько стоит проверка у вас?
- Цену за позицию называем после пробы на 5–10 тысяч ваших строк. Она зависит от того, сколько в справочнике дублей и нужен ли разбор характеристик по вашему шаблону.
Сравните расчёт с результатом на своих строках
Пришлите 5–10 тыс строк справочника номенклатуры в Excel или CSV, можно обезличенных. В течение дня вернём файл с группами дублей, единым наименованием, классом, уверенностью и статусом. Бесплатно.
Прислать строки на пробу