Как проходит работа
От вас нужна выгрузка справочника и ответы на вопросы по методике. Остальное делаем мы. В вашу 1С мы не заходим: работаем с файлом и возвращаем файл. Ниже по шагам, что происходит и что вы получите.
Шаг 1. Вы присылаете выгрузку
Excel или CSV из 1С, SAP или другой системы. Нужные колонки: код и наименование. Как снять такой файл в 1С, показано в пошаговой инструкции. Артикул, единица измерения и группа помогают точнее.
Если данные нельзя отдавать как есть, обезличьте их: замените коды, уберите контрагентов и цены. Для разбора нужны только наименования. NDA подписываем до передачи данных.
Для пробы хватит 5–10 тыс строк. Для проекта присылайте справочник целиком или частями. Объём работы можно оценить заранее.
Шаг 2. Мы проверяем каждую строку
- приводим запись к одному виду: латиница, опечатки, разные знаки в размерах, старые обозначения;
- находим кандидатов в дубли;
- по каждому кандидату проверяем, тот же ли это товар и не отличается ли он ключевой характеристикой;
- присваиваем класс по вашему классификатору;
- пишем единое наименование по вашему шаблону;
- ставим уверенность.
Справочник на 100 тыс строк проходит за день.
Шаг 3. Спорное выносим отдельно
Строка получает статус «на проверку», когда:
- уверенность в решении ниже порога;
- в группе оказались строки с разной ключевой характеристикой, например с «-LS» и без;
- ответ зависит от вашей методики: ГОСТ и DIN, производитель, фасовка.
Такие позиции собраны на листе «Вопросы к вам». На тестовом справочнике МТР из 2 889 строк их оказалось 38 позиций, 258 строк.
Шаг 4. Возвращаем ваш файл
Тот же Excel, все ваши колонки на месте. Добавлено шесть колонок:
| Группа дублей | Номер группы. Строки с одним номером означают один товар. |
| Представитель группы | Строка, которую предлагаем оставить основной карточкой. |
| Нормализованное наименование | Единое название по шаблону. |
| Класс | Класс по вашему классификатору. |
| Уверенность | Уверенность в решении по строке, в процентах. |
| Статус | «авто» или «на проверку: причина». |
Лист «Вопросы к вам»
Здесь собраны позиции, где решение за вами. По каждой видно:
| № позиции | Наименование | Написания в справочнике | Строк | Ваше решение |
|---|---|---|---|---|
| 119 | Гайка шестигранная М12 класс прочности 8 ГОСТ 5915-70 | ГАЙКА М12 кл.8 / Гайка М12-6Н.8 ГОСТ 5915-70 / гайка шестигр. M12 DIN 934 … | 9 | одна позиция / разные |
В последней колонке вы пишете «одна» или «разные». Ответ на одну позицию становится правилом. Мы применяем его ко всему справочнику и присылаем обновлённый файл. Как записать критерии результата в ТЗ, описано в чек-листе ТЗ и приёмки.
Загрузка обратно в 1С
Объединить дубли можно штатной обработкой «Поиск и удаление дублей». Группы уже собраны, ваш специалист выбирает основную карточку по нашей колонке «Представитель группы». Ссылки в документах заменяются на неё. Перед объединением сделайте копию базы и сверьте остатки по дублям.
Дальше: перепроверка изменившихся строк
Справочник живёт: заводят новые карточки, правят старые, приходят прайсы поставщиков. Дубли появляются снова.
Мы перепроверяем только новые и изменённые строки, раз в день или чаще. Старые решения не пересчитываем, поэтому повторная проверка быстрая и дешёвая. Новые строки сразу сравниваются со всем справочником. Если новая карточка оказалась дублем, вы узнаете об этом в тот же день.
Проба
Пришлите 5–10 тыс строк, можно обезличенных. В течение дня вернём файл со всеми колонками и листом «Вопросы к вам». Бесплатно.
Прислать строки на пробу