Проверка кодов ТН ВЭД у каждой позиции, а не у выборки
Вы присылаете ассортимент или выгрузку деклараций: описание товара и заявленный код. По каждой строке возвращаем, подходит ли код к описанию, какой код вероятнее и насколько мы уверены. Строки, где сомневаемся, собраны на отдельном листе с причиной. Решение по коду остаётся за вашим специалистом или брокером.
Кому это нужно
Предполагаю, что коды в вашей базе ставили разные люди в разные годы, и с тех пор их никто не сверял целиком. Так ли это?
Импортёру с тысячами позиций
Коды переходят из поставки в поставку. Если код когда-то подобрали неверно, ошибка повторяется в каждой декларации. Проверка всего ассортимента показывает такие позиции разом.
Брокеру и ВЭД-отделу
Второй контроль перед подачей: каждая строка сверена с описанием, ваш специалист смотрит только те, где код вызывает сомнение.
Перед проверкой или сменой брокера
Когда нужно понять, в каком состоянии база кодов, прежде чем передавать её дальше или отвечать на вопросы таможни.
Почему ошибка в коде стоит денег
От кода зависят ставка пошлины, запреты и ограничения, требования к документам. Если код неверный и платежи оказались занижены, таможня доначисляет разницу с пенями и может оштрафовать. Проверить декларацию она может и после выпуска товара, поэтому старая ошибка в базе кодов остаётся риском, пока её не нашли.
Что вернём
Ваш файл со всеми исходными колонками и новыми: подходит ли код, вероятный код, уверенность, причина. Ниже пример формата результата, не замер. Коды даны до товарной позиции.
| Описание | Заявленный код | Подходит? | Вероятный код | Уверенность | Причина |
|---|---|---|---|---|---|
| Подшипник шариковый радиальный 6205-2RS | 8482 | да | 8482 | высокая | подшипник качения, код совпадает с описанием |
| Кабель силовой ВВГнг(А)-LS 3х2,5 | 8482 | нет | 8544 | высокая | по описанию это изолированный кабель, а заявлен код подшипников |
| Узел подшипниковый UCP205 (корпус с подшипником) | 8482 | спорно | 8483? | низкая | подшипник в корпусе может классифицироваться отдельно от подшипника. Нужен состав поставки, решение за специалистом |
Как проходит работа
- Вы присылаете выгрузку. Ассортимент из учётной системы или строки деклараций: описание и заявленный код.
- Мы проверяем каждую строку. Сверяем код с описанием: материал, назначение, комплектность, если они указаны. Ставим вероятный код и уверенность.
- Спорное выносим отдельно. Строки, где описания не хватает или подходят две позиции, попадают на лист «Спорное» с причиной.
- Дальше перепроверяем новое. Новые и изменённые позиции проверяем по расписанию, старые решения не пересчитываем.
Где наша граница
Мы не брокер и не даём заключений о классификации. Наша работа: найти строки, где заявленный код не сходится с описанием, и объяснить почему. Решение по коду принимает ваш специалист или брокер. По позициям, где спор не снимается, разумно запросить у таможни предварительное решение о классификации.
Что прислать
- Excel или CSV: описание товара и заявленный код ТН ВЭД.
- Описание можно на английском, как в инвойсе.
- По желанию: артикул, материал, страна происхождения. Чем подробнее описание, тем меньше спорных строк.
- Поставщиков и цены можно убрать: для проверки они не нужны.
Частые вопросы
- Вы определяете код за нас?
- Нет. Мы показываем, где заявленный код не сходится с описанием, и предлагаем вероятный код с причиной. Решение по коду и ответственность за декларацию остаются у вас.
- Можно ли прислать описания на английском?
- Да. Подойдут описания из инвойсов и спецификаций поставщика, русские или английские.
- Что делать с позициями, где код спорный?
- Они собраны на отдельном листе с причиной: не хватает признака в описании, подходят две позиции, товар поставляется набором. По таким строкам решает ваш специалист. Если спор не снимается, можно запросить предварительное решение о классификации.
- Как часто перепроверять?
- После первой проверки достаточно смотреть новые и изменённые позиции. Мы перепроверяем их раз в день или раз в неделю, как удобно вам.
Проверим коды на вашем куске ассортимента
Пришлите 5–10 тыс строк: описание товара и заявленный код ТН ВЭД, можно обезличенные. Вернём файл: подходит ли код, вероятный код, уверенность и лист спорных позиций с причиной. Срок от одного дня. Бесплатно.
Прислать строки на пробу