Коды ОКПД2 и КТРУ для каждой позиции справочника

Вы присылаете справочник номенклатуры или позиции плана закупок. Каждой строке ставим код ОКПД2, а где есть подходящая позиция, ещё и КТРУ. Если код уже указан, проверяем, подходит ли он к наименованию. Спорные строки собраны отдельно с причиной.

Когда это нужно

Предполагаю, что в вашем справочнике у части позиций код ОКПД2 пустой, а у части стоит код группы, поставленный наспех. Так ли это?

• Справочник МТР без кодов перед переходом на новую систему или внедрением MDM.
• План закупок по 223-ФЗ, где позиции заведены с пустыми или случайными кодами.
• Проверка позиций закупки по национальному режиму: она начинается с верного кода.
• Коды для документов и отчётности, когда их нужно проставить тысячам карточек сразу.

Вместе с нормализацией

Если справочник ещё не чистили, коды удобно ставить в том же проходе, что и нормализацию справочника МТР: дубли собираем в группы, даём класс и единое наименование, и тут же присваиваем ОКПД2. Код получает вся группа, а не каждое написание по отдельности, поэтому у дублей не окажется разных кодов.

Что вернём

Ваш файл с колонками: код ОКПД2, позиция КТРУ, где она есть, уверенность, причина. Ниже пример формата результата, не замер. Коды даны до класса.

Почему не поиск по названию

«Кабель» и «кабель-канал» совпадают по слову, а коды у них из разных классов: первое это кабельное изделие, второе короб из пластмассы или металла. Поиск по словам поставит обоим один код. Мы решаем по смыслу позиции и её характеристикам: что это за изделие, из чего сделано, для чего служит. Если в наименовании не хватает признака, строка уходит в спорное, а не получает код наугад.

Где граница

Окончательный выбор кода и позиции КТРУ остаётся за заказчиком. Национальный режим проверяем по коду и описанию позиции, юридическую оценку закупки не даём.

Что прислать

• Excel или CSV: код позиции и наименование.
• По желанию: единица измерения, группа, уже стоящий ОКПД2. Если код есть, проверим и его.
• Цены и контрагентов можно убрать.

Частые вопросы

Ставите ли вы КТРУ, если позиция каталога есть?

Да. Если в каталоге есть позиция, подходящая к наименованию, ставим её рядом с кодом ОКПД2. Если подходят несколько позиций, строка уходит в спорное с вариантами.

Что если код подходит к двум позициям?

Строка попадает в спорное с обоими кодами и причиной: чего не хватает в наименовании, чтобы выбрать. Выбор за вами.

Можно ли проверить уже проставленные коды?

Да. Пришлите наименование вместе с кодом. Вернём отметку, подходит ли код, и вероятный код там, где он не подходит.

Работаете ли с планом закупок, а не со справочником?

Да. Достаточно таблицы с наименованием позиции и, если есть, кодом. Источник строк не важен.