Спецодежда и СИЗ в справочнике: размер, рост и что считать одной позицией

Размер спецодежды определяют по обхвату груди и росту. Размер 48 соответствует обхвату груди 96 см, поэтому записи «48-50» и «96-100» означают одно и то же. Рост указывают отдельно диапазоном, например 170-176. В справочнике фасон костюма удобно вести одной позицией, а размер и рост держать характеристикой. Летний и зимний костюм, разные фасоны и разные виды СИЗ являются разными позициями. Одинаковый размер в десяти написаниях должен стать одним значением.

Почему спецодежда засоряет справочник быстрее других групп

Раздел спецодежды и средств индивидуальной защиты растёт по нескольким осям сразу. У одного фасона костюма есть пять-шесть размеров и три-четыре роста. Если каждое сочетание заводить отдельной карточкой, один фасон даёт пятнадцать-двадцать позиций. Добавьте сезон, цвет и пару поставщиков, и карточек становится больше сотни.

Вторая причина в том, кто заводит карточки. Спецодежду закупают часто, мелкими партиями, иногда под конкретного сотрудника. Карточку создаёт тот, кто оформляет поставку, и пишет размер так, как он указан в счёте. В одном счёте «р. 52-54», в другом «разм. 104-108», в третьем «XL». Через год склад не может ответить, сколько костюмов 52-54 у него лежит.

Третья причина в названиях фасонов. Поставщики дают костюмам торговые имена, и одно изделие приходит под разными именами. Связать их можно только по описанию: ткань, утеплитель, комплектность, сезон.

Размер и рост: две оси одного изделия

У одежды размер и рост независимы. Костюм 52-54 шьют на рост 170-176 и на рост 182-188, это разные изделия на складе. Поэтому в записи всегда нужны оба числа. Строка «Костюм летний 52-54» без роста неполная.

Размер записывают двумя способами. Первый способ: номер размера, равный половине обхвата груди. Второй: сам обхват груди в сантиметрах. Спецодежду обычно шьют на диапазон из двух соседних размеров, отсюда записи через дефис.

Таблица показывает только арифметику: номер размера равен половине обхвата груди. Как сидит конкретный фасон, определяет таблица её изготовителя. Буквенные размеры S, M, L, XL однозначного перевода в числа не имеют. У разных поставщиков L может означать и 48-50, и 52-54, такие строки сверяют по документам поставки.

Рост пишут диапазоном: 158-164, 170-176, 182-188. Иногда поставщик обозначает рост порядковым номером. Перевести номер в сантиметры можно только по таблице этого поставщика.

Одна позиция с характеристикой или разные

Для одного фасона в разных размерах есть два способа учёта. Оба рабочие, выбрать нужно один и держать его во всём разделе.

• Одна позиция и характеристики. Карточка «Костюм летний, фасон такой-то», а сочетания размера и роста заведены характеристиками. Остатки ведутся по каждой характеристике. Справочник остаётся коротким, отчёт по фасону строится сразу.
• Отдельная позиция на каждый размер и рост. Карточка «Костюм летний, фасон такой-то, 52-54/170-176». Так поступают, когда характеристики в базе не включены или когда каждый размер закупают по отдельной спецификации.

Худший вариант получается при смешении. Часть костюмов заведена с характеристиками, часть отдельными карточками, часть одной карточкой без размера. Тогда остаток одного фасона размазан по трём схемам. Общий разбор, когда вариант держать характеристикой, есть в статье о характеристиках и отдельных карточках. Если в вашей базе рядом с характеристиками используются серии, полезно прочитать и о том, чем серия отличается от характеристики.

Цвет, логотип и комплектность

Кроме размера и роста у спецодежды есть ещё три признака, которые часто прячутся в наименовании. Цвет: один фасон бывает в нескольких расцветках. Если склад выдаёт по цвету, цвет становится частью характеристики или наименования. Если нет, его можно не различать. Логотип: костюм с нанесённой эмблемой предприятия и без неё. Обычно это разные позиции, потому что костюм с логотипом нельзя вернуть поставщику или выдать подрядчику. Комплектность: костюм из куртки и брюк, костюм с полукомбинезоном, отдельная куртка. Разный состав комплекта даёт разные позиции, даже если фасон называется одинаково.

Сезон, фасон и вид изделия в характеристику не уходят. Летний и утеплённый костюм различаются тканью, утеплителем и условиями работы. Это разные позиции.

Перчатки, обувь, каски: что у кого является размером

У разных видов СИЗ размер устроен по-разному. Для справочника важно знать, какое число у каждого вида считается размером.

С перчатками и обувью много ошибок в единицах. Одна карточка ведётся в парах, другая в штуках, третья в упаковках по 10 пар. Основную единицу выбирают одну для вида изделия, обычно пару. Упаковку по 10 пар оформляют как упаковку с коэффициентом. Отдельная карточка под упаковку даёт второй остаток на тот же товар.

Записи одной позиции: «р.», «разм.», «48-50»

Ниже строки, которые встречаются в одном разделе спецодежды. Опорная позиция: «Костюм летний, фасон А, 48-50/170-176».

Если вы ведёте размер характеристикой, «одна» здесь означает одну характеристику одной позиции. Если отдельными карточками, одну карточку. Порядок записи размера и роста в наименовании задаётся один раз, как и для остальных классов. Как его сформулировать, разобрано в статье про правила единого наименования.

Предполагаю, что у вас один и тот же костюм заведён и с размером 48-50, и с размером 96-100, и без роста. Так ли?

Канцелярия и хозтовары: та же задача

Канцелярия и хозяйственные товары засоряют справочник тем же способом. Ручка синяя и ручка чёрная, пачка бумаги и коробка из пяти пачек, перчатки хозяйственные в паре и в упаковке. Вопрос всегда один: что здесь вариант одной позиции, а что отдельный товар. Похожая логика с цветом и фасовкой разобрана на примере красок в статье о ЛКМ, фасовке и цвете. Правило записывают так же, как для спецодежды: вид изделия, фасон, вариант, упаковка. Каждый признак в своём месте и в одном формате.

Как проверить свой раздел СИЗ

Начните с выгрузки раздела спецодежды и СИЗ в Excel. Отсортируйте строки по виду изделия и посмотрите на три вещи. Первая: сколько разных написаний размера встречается у одного фасона. Вторая: есть ли строки без роста или без размера. Третья: заведены ли одни фасоны характеристиками, а другие отдельными карточками.

Удобно вынести размер и рост в отдельные колонки и посчитать, сколько разных значений набралось у каждого фасона. Если у фасона пять реальных размеров, а значений двенадцать, разница и есть дубли в записи. Строки, где колонка осталась пустой, сразу показывают неполные карточки.

Мы разбираем каждую строку на вид изделия, фасон, сезон, размер, рост и единицу. Записи «48-50» и «96-100» приводим к одному значению. Разные сезоны, фасоны и росты держим раздельно. Строки без роста, с буквенным размером или с неясным фасоном уходят на лист «Вопросы к вам» с причиной. Свой раздел можно проверить на бесплатной пробе: пришлите 5–10 тысяч строк справочника, можно вместе с остальными классами.

Вопросы про размеры спецодежды и СИЗ

Размер писать в наименовании или в характеристике?

Если характеристики в базе включены и фасон закупают во многих размерах, удобнее характеристика. Наименование тогда описывает фасон. Если каждый размер ведут отдельной карточкой, размер и рост пишут в конце наименования в одном формате.

Сезон, зима или лето, делает новую позицию?

Да. Летний и утеплённый костюм различаются тканью, утеплителем и условиями работы. Это разные изделия, их ведут разными позициями даже у одного фасона.

Как быть с диапазонами 48-50 и одиночными размерами 48?

Если фасон шьют на диапазон, строку «48» относят к диапазону 48-50 после сверки с документом поставки. Если фасон шьют по одиночным размерам, диапазон в записи будет ошибкой. Правило для каждого фасона берут из таблицы поставщика.

Нужна ли норма выдачи в справочнике номенклатуры?

В карточке позиции обычно нет. Норма выдачи относится к должности или рабочему месту, её ведут отдельно от справочника. В карточке достаточно данных о самом изделии: вид, фасон, сезон, размер и рост.