ОКПД2 и КТРУ: чем отличаются и как они связаны

ОКПД2 это классификатор продукции: он делит все товары, работы и услуги на группы и даёт каждой группе код. КТРУ это каталог товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. Он строится на ОКПД2, но идёт глубже: в позиции каталога записаны конкретные характеристики товара. Проще говоря, ОКПД2 отвечает на вопрос «к какому виду продукции относится товар», а КТРУ на вопрос «какой именно товар и с какими свойствами заказчик покупает».

Короткий ответ: что на чём стоит

Код ОКПД2 определяет вид продукции. Под одним кодом могут лежать сотни разных изделий, поэтому для закупки его мало. Позиция КТРУ привязана к коду ОКПД2 и добавляет к нему наименование, единицу измерения и набор характеристик. В описании закупки на такую позицию заказчик ссылается и берёт характеристики из неё. Актуальный состав каталога, формат кодов и сами позиции смотрите в единой информационной системе в сфере закупок: каталог обновляется, и на память полагаться нельзя.

Когда позиция КТРУ обязательна

Обязательность применения каталога определяют нормативные акты о порядке его ведения и применения. Правила менялись по срокам и по видам закупок, поэтому в этой статье мы не приводим номера и даты. Практическая схема для заказчика такая.

1. Найдите в каталоге позицию на закупаемый товар.
2. Если позиция есть и на вашу закупку правила каталога распространяются, её применяют: наименование и характеристики берут из неё.
3. Если позиции нет, описывают объект закупки по общим правилам и указывают код ОКПД2.

Действует ли обязательность на вашу закупку именно сейчас, проверяйте по действующей редакции правил на дату закупки. Для спорных случаев нужен специалист по закупкам или юрист заказчика.

Дополнительные характеристики

В позиции КТРУ уже есть обязательные характеристики. Иногда заказчику нужно добавить свои, например особый размер или материал. Делать это можно по правилам, которые устанавливают нормативные акты, и обычно с обоснованием, почему стандартных характеристик не хватает. Что именно и в каких случаях разрешено добавлять, смотрите в действующих правилах. Два ориентира, которые не зависят от редакции: не меняйте то, что в позиции обязательно, и храните обоснование каждого добавления, чтобы его можно было показать.

Как найти позицию по наименованию

Поиск по каталогу в ЕИС работает по словам, и результат зависит от того, как вы сформулировали запрос. Порядок действий.

• Начните с вида продукции. Если вы знаете код ОКПД2, отфильтруйте каталог по нему. Позиций станет меньше.
• Ищите по сути, а не по торговому названию. «Подшипник шариковый радиальный», а не «6205-2RS SKF».
• Сравнивайте характеристики, а не заголовок. Позиция может называться похоже на ваш товар, а свойства у неё другие.
• Фиксируйте найденное. Записывайте код позиции рядом со строкой закупки, чтобы не искать заново.

Если код ОКПД2 у позиции ещё не стоит, сначала подберите его, и этому посвящена отдельная заметка про код ОКПД2 по наименованию товара.

Где ошибаются

Самая частая ошибка: позиция КТРУ выбрана по названию, а характеристики у неё другие. Например, найден «кабель» подходящей группы, а нужно изделие с другой маркой или другим числом жил. Дальше возникают три проблемы.

• Закупка описана характеристиками чужого товара, и под неё не подходит то, что вам нужно на самом деле.
• Заявки поставщиков не сходятся с описанием, начинаются запросы и разъяснения.
• Код ОКПД2 в плане и в закупке различаются, и это тоже вопрос на проверке.

Так же устроена и ошибка в справочнике предприятия: код стоит верный, а за ним спрятаны разные изделия. Поэтому код в карточке номенклатуры лучше связывать с внутренним классом, как в статье про ОКПД2 в справочнике МТР. Ещё одна проверка касается национального режима: перечни ограничений привязаны к кодам, и неверный код меняет результат. Подробно это разобрано в материале про проверку позиций закупки по ОКПД2.

Как подобрать КТРУ для всего плана закупок

Для десяти позиций поиск руками займёт час. Для плана закупок на тысячи строк так работать нельзя, и тут выручает пошаговая схема.

1. Выгрузите строки плана в Excel: наименование, количество, текущий код, если он есть.
2. Присвойте или проверьте код ОКПД2 в каждой строке.
3. Для каждой строки найдите позицию КТРУ с подходящими характеристиками.
4. Строки без подходящей позиции выделите отдельно: для них описание делается по общим правилам.
5. Спорные случаи, где позиция похожа, но характеристики расходятся, отдайте специалисту по закупкам.

Мы проверяем каждую строку списка, а не выборку, и возвращаем таблицу с найденной позицией, уверенностью и причиной по спорным строкам. Решение о том, какую позицию применить в закупке, остаётся за заказчиком. Предполагаю, что у вас список в Excel и часть кодов уже стоит, но уверенности в них нет: так ли? Тогда пришлите его на бесплатную пробу, срок от одного дня.

Вопросы про ОКПД2 и КТРУ

Обязательно ли применять КТРУ?

Это зависит от вида закупки и действующих правил на дату закупки. Для закупок для государственных и муниципальных нужд каталог применяется, если в нём есть подходящая позиция. Проверяйте актуальную редакцию правил в ЕИС или у юриста заказчика, мы номера и сроки здесь намеренно не приводим.

Что делать, если позиции в КТРУ нет?

Описывайте объект закупки по общим правилам, указав код ОКПД2 и нужные характеристики. Фиксируйте, что позиция искалась и не нашлась: при вопросах это подтвердит, что каталог вы проверили.

Можно ли менять характеристики позиции КТРУ?

Обязательные характеристики менять нельзя. Дополнительные можно добавлять в порядке, который установлен действующими правилами, и обычно с обоснованием. Что именно разрешено, смотрите в актуальной редакции.

Чем код ОКПД2 отличается от кода позиции КТРУ?

Код ОКПД2 указывает вид продукции, а код позиции КТРУ указывает конкретную позицию каталога с характеристиками. Код позиции КТРУ строится на основе кода ОКПД2 и длиннее его.