Строки из нашего тестового справочника МТР. Опечатки, латиница вместо кириллицы и старые обозначения оставлены как были.
| Исходная строка | Группа | Нормализованное наименование | Класс | Уверенность | Статус |
|---|
«Подш. 180205» и 6205-2RS оказались одной позицией: это один подшипник в старом и международном обозначении. 6205-2Z и открытый 6205 остались отдельно. Ру16 и Ру25, класс прочности 8.8 и 10.9 тоже не склеены.
Цифры на тестовом справочнике
Мы проверили конвейер на тестовом справочнике МТР: 449 реальных товаров (подшипники, крепёж, кабель, арматура, электрика, ЛКМ), каждый заведён по нескольку раз с опечатками и латиницей. Правильный ответ для каждой строки известен заранее, поэтому цифры можно проверить.
- 2 889 → 458
- Столько строк было в справочнике и столько позиций осталось после разбора. Один товар теперь заведён один раз.
- 91%
- строк решено автоматически. 2 631 строка разобрана без участия человека. Ваши специалисты смотрят только оставшиеся.
- 99,7%
- точность на автоматических решениях. Среди них ошибочно объединены 9 строк из 2 631.
- 38 позиций
- в «Вопросах к вам». 258 строк, где ответ зависит от ваших правил: ГОСТ и DIN, производитель, фасовка. Вы отвечаете один раз, правило применяется ко всему справочнику.
- 3,3 мин
- Столько занял первичный разбор всего тестового справочника.
Кому это нужно
Интеграторам и подрядчикам по НСИ
Предполагаю, что в ваших проектах нормализации большая часть часов уходит на черновой разбор: найти дубли среди разных написаний, отнести к классу. Так ли это? Мы берём этот объём на субподряд. Заказчик и методика остаются вашими. Ваши специалисты разбирают только спорные позиции.
Предприятиям с 1С или SAP
Предполагаю, что у вас одна и та же деталь заведена в справочнике несколько раз, и остатки по ней не сходятся. Так ли это? Обычно это всплывает перед переходом на новую 1С или внедрением MDM. Мы чистим справочник до переноса, чтобы мусор не переехал в новую систему.
Как проходит работа
- Вы присылаете выгрузку. Excel или CSV из 1С или SAP: код, наименование, артикул, единица, группа. Названия можно обезличить, NDA подписываем до передачи данных.
- Мы проверяем каждую строку. Ищем её дубли среди других написаний, сравниваем ключевые характеристики, присваиваем класс и единое наименование. По каждой строке ставим уверенность.
- Спорное выносим отдельно. Если решение зависит от вашей методики, позиция попадает на лист «Вопросы к вам» с причиной. Вы отвечаете один раз за правило.
- Возвращаем ваш же файл. Тот же Excel с новыми колонками. Объединить дубли в 1С можно штатной обработкой «Поиск и удаление дублей». Дальше перепроверяем только строки, которые изменились.
Подробнее, как проходит работа
Что вернём
Ваш файл со всеми исходными колонками и шестью новыми:
| Группа дублей | Номер группы. Строки с одним номером означают один товар. |
| Представитель группы | Строка, которую предлагаем оставить основной. |
| Нормализованное наименование | Единое название по шаблону: тип, обозначение, ключевые характеристики, стандарт. |
| Класс | Класс по вашему классификатору или по согласованному списку. |
| Уверенность | Насколько мы уверены в решении по этой строке, в процентах. |
| Статус | «авто» или «на проверку» с причиной. |
Отдельный лист «Вопросы к вам»: спорные позиции, все их написания и пустая колонка для вашего решения («одна позиция» или «разные»).
Вопросы, которые нам задают
- Мы не можем отдавать справочник наружу.
- Пришлите обезличенную выгрузку: коды можно заменить, контрагентов и цены убрать. Для разбора нужны только наименования. NDA подписываем до того, как вы что-то пришлёте.
- У нас уже есть поиск дублей или своя автоматика.
- Тогда проще всего сравнить. Прогоните тот же кусок у себя, мы вернём свой результат, вы сравните по строкам. Штатный поиск в 1С сравнивает буквы. Он не знает, что «Подш. 180205» и 6205-2RS один подшипник, и легко склеит 6205-2RS с 6205-2Z.
- А если вы ошибётесь?
- На тестовом справочнике ошибочно объединены 9 строк из 2 631 автоматических, это 99,7% точности. Всё, в чём мы не уверены, помечено «на проверку» с причиной. Наугад мы ничего не решаем, а уверенность видна по каждой строке.
- У нас 300 тысяч позиций. Справитесь?
- Справочник на 100 тыс строк проходит за день. Для пробы хватит 5–10 тыс строк, на них видно качество. Для объёма в сотни тысяч согласуем график по частям.
- Сколько это стоит?
- Цену за позицию называем после пробы, когда видно ваш материал: сколько в справочнике дублей, насколько грязные наименования, нужен ли разбор характеристик. Считаем по строкам исходной выгрузки, так что сумму видно до начала работы.
Проба
Предлагаю начать с вашего материала.
- Что прислать
- 5–10 тыс строк любого справочника номенклатуры в Excel или CSV. Можно обезличенных.
- Что получите
- Тот же файл с группами дублей, единым наименованием, классом, уверенностью и статусом. Плюс лист «Вопросы к вам».
- За сколько
- Бесплатно. Результат в течение дня после получения файла.