МТР: что это в закупках и в справочнике номенклатуры

МТР расшифровываются как материально-технические ресурсы. Это всё, что предприятие покупает для работы и ремонта: материалы, запчасти, комплектующие, инструмент, расходники. В закупках МТР обозначают то, что снабжение закупает и хранит на складе, в учётной системе это строки справочника номенклатуры. Ниже разберём, что относят к МТР, чем они отличаются от обычного товара и почему в справочнике МТР так много дублей.

Что такое МТР простыми словами

Представьте склад ремонтного цеха. На полках лежат подшипники, болты, гайки, кабель, задвижки, автоматические выключатели, банки с краской. Всё это МТР. Предприятие не продаёт эти вещи, оно тратит их на ремонт, монтаж и производство.

Слово используют в снабжении, на складе и в службе нормативно-справочной информации (НСИ). Отдел закупок говорит «закупка МТР», склад говорит «приход МТР», служба НСИ ведёт «справочник МТР». Во всех трёх случаях речь об одних и тех же позициях.

Что относят к МТР

Состав МТР зависит от отрасли. На любом предприятии с оборудованием есть общий набор категорий. По этим же категориям собран наш тестовый справочник.

ЛКМ означает лакокрасочные материалы. Сокращения в справочнике МТР встречаются на каждом шагу, и это одна из причин путаницы.

Чем МТР отличаются от обычных товаров

У магазинного товара обычно есть штрихкод и одно название от производителя. У МТР всё сложнее.

• Много исполнений. Подшипник 6205 бывает открытым, с резиновыми уплотнениями и с металлическими шайбами. Это три разные позиции, и различие занимает два-три символа в конце строки.
• Несколько систем обозначений. Один подшипник записывают по ГОСТ и по международной системе. Крепёж выпускают по ГОСТ и по DIN, и детали не всегда взаимозаменяемы. Подробно об этом в статье о том, что считать одной позицией при разных стандартах.
• Типоразмеры. Болт М12 бывает десятков длин, кабель десятков сечений. Каждая комбинация является отдельной позицией.
• Долгая жизнь на складе. Запчасть под ремонт могут хранить годами. За это время её успевают завести в справочник ещё раз под другим названием.

Как МТР попадают в справочник

Новую позицию заводит тот, кому она понадобилась. Кладовщик пишет «Подш. 180205». Инженер в заявке пишет «Подшипник 6205 2RS». Закупщик копирует наименование из счёта поставщика, и в нём оказывается латиница. Каждый заводит свою карточку.

Правил наименования на многих предприятиях нет или их никто не проверяет. Справочник пополняется каждый день, и через несколько лет одна позиция живёт в нём под пятью написаниями.

Предполагаю, что у вас в справочнике тоже есть подшипник или болт, заведённый трижды разными людьми. Так ли?

МТР в закупках

Закупка МТР начинается с заявки. Цех или служба ремонта пишет, что нужно, и выбирает позицию из справочника. Снабжение собирает заявки, объединяет одинаковые позиции и закупает их одним лотом или по договору с поставщиком.

Объединить заявки можно, только если все цеха выбрали одну и ту же карточку. Если подшипник заведён трижды, три заявки на него выглядят как три разных товара. Снабжение закупает их по отдельности и не видит, что на складе такой подшипник уже лежит под другим названием.

Поэтому в закупках МТР справочник является рабочим инструментом. От того, как в нём записаны позиции, зависит, сколько денег предприятие держит в запасах.

Как записать позицию МТР

Хорошее наименование МТР строится по шаблону: тип изделия, обозначение, ключевые характеристики, стандарт. Ключевые характеристики пишутся всегда, даже если кажутся очевидными.

Шаблон утверждают для каждого класса МТР отдельно. У подшипника важны исполнение и уплотнение, у болта класс прочности, у задвижки давление.

Почему в справочнике МТР особенно много дублей

Дубль появляется, когда один товар записан по-разному и система этого не замечает. В МТР для этого есть все условия: сокращения, разные стандарты, латиница, длинные наименования с характеристиками в конце.

Пары из второй половины таблицы склеивать нельзя. Если при чистке склеить задвижки на разное давление, остатки двух разных товаров окажутся на одной карточке. Склад выдаст задвижку Ру16 туда, где по проекту нужна Ру25.

Из-за дублей предприятие теряет деньги. Остаток делится между карточками, заявка видит только одну из них, и товар закупают повторно. Отчёт по расходу показывает два товара там, где на деле один.

Что значит привести МТР в порядок

Порядок в справочнике МТР складывается из трёх задач.

1. Найти дубли. Собрать в группу все написания одной позиции и не склеить разные.
2. Дать единое наименование. Записать позицию по общему шаблону: тип, обозначение, ключевые характеристики.
3. Присвоить класс. Отнести позицию к группе классификатора, который принят на предприятии.

Вместе эти задачи называют нормализацией. Что в неё входит и из каких этапов она состоит, разобрано в статье о том, что такое нормализация НСИ. Как это выглядит на справочнике материалов целиком, описано на странице о чистке справочника МТР.

Мы проверяем каждую строку справочника по смыслу и по ключевым характеристикам. На тестовом справочнике МТР из 2 889 строк получилось 458 позиций. 91% строк решён автоматически, точность 99,7%. Спорные позиции, 38 из 458, ушли на лист «Вопросы к вам» с причиной: их решает заказчик по своей методике. Справочник тестовый, на вашем цифры будут свои. Чтобы их увидеть, пришлите 5–10 тысяч строк на бесплатную пробу.

Вопросы про МТР

МТР и ТМЦ это одно и то же?

Понятия пересекаются. ТМЦ, товарно-материальные ценности, шире и включают ещё товары для перепродажи. МТР обычно говорят о том, что предприятие тратит на производство и ремонт. На практике оба слова часто используют как синонимы.

Что входит в МТР на предприятии?

Материалы, запчасти, комплектующие, инструмент и расходники. На промышленном складе это подшипники, крепёж, кабель, арматура, электротехника, лакокрасочные материалы. Точный состав задаёт само предприятие.

Кто ведёт справочник МТР?

На крупных предприятиях есть служба НСИ, она отвечает за правила и качество справочника. Где такой службы нет, позиции заводят снабжение и склад, а за базу отвечает ИТ. Нормализацию часто поручают внешнему подрядчику.

Что такое справочник МТР?

Это часть справочника номенклатуры, где заведены материалы, запчасти и комплектующие. В 1С это обычно тот же справочник «Номенклатура», разбитый на группы. У каждой позиции есть код, наименование, единица измерения, часто артикул и класс по классификатору предприятия. По этим карточкам работают заявки, закупки, склад и отчёты.

Что такое МТР в бухгалтерии?

В бухгалтерских документах чаще встречаются слова «материалы» и «запасы». МТР больше слово снабжения и производства. Учётная система при этом одна, и строки справочника номенклатуры видят все службы.