Серия и серийный номер это одно?

Близко, но не одно. Серия в учёте описывает партию, в которой может быть много единиц товара. Серийный или заводской номер описывает одну единицу. В типовых конфигурациях 1С заводской номер обычно ведут той же механикой серий, где на серию приходится одна штука. Как это настроено у вас, зависит от конфигурации и версии.

Можно ли перевести характеристики в серии?

Можно, но это перенос остатков. Остаток каждой характеристики нужно списать с неё и оприходовать как серию той же карточки. Если характеристиками заведены сроки годности, перевод оправдан. Если характеристики описывают размер или цвет, переводить их в серии не нужно.

Нужны ли серии для МТР?

Для части классов да: материалы со сроком годности, сварочные материалы с сертификатами на партию, инструмент и приборы с заводскими номерами. Для крепежа, подшипников, арматуры и кабеля серии обычно не включают. Там важнее держать раздельно разные исполнения как отдельные позиции.

Как сравнивать позиции с разными сериями?

Сравнивать нужно товар без сведений о партии. Уберите из наименования даты, номера партий и заводские номера и сравните остаток строки. Если он совпадает по смыслу, это один товар. Если отличается диаметр, марка или исполнение, это разные позиции, даже когда партии похожи.

Серии, характеристики или отдельные позиции в 1С

Обновлено: 8 октября 2026. Материал подготовлен командой «Построчно» по результатам разбора тестового справочника МТР.

Серия в 1С отличает партии одного и того же товара: номер партии, срок годности, дату выпуска, сертификат. Характеристика отличает варианты товара, которые склад хранит раздельно: размер, цвет, рост. Отдельная позиция нужна, когда перед вами другой товар с другим применением. Простая проверка: если две единицы можно поменять местами и никто этого не заметит, кроме журнала партий, это серия. Если кладовщику важно, какую из них взять с полки, это характеристика или отдельная позиция.

Три способа и в чём разница

Граница между характеристикой и отдельной позицией подробно разобрана в статье о характеристиках номенклатуры. Здесь добавим третий способ, серии, и посмотрим, где его путают с первыми двумя.

Все три способа делят остатки. Делят по-разному.

Отдельная позиция делит справочник. У каждой позиции своя карточка, своё наименование, своя история закупок.
Характеристика делит карточку на варианты. Заявку пишут на товар и указывают вариант.
Серия делит остаток одного товара на партии. Заявку пишут на товар, партию выбирает склад при отгрузке или списании.

Отсюда главное отличие серии. Закупщик серию не заказывает. Он заказывает товар, а серия появляется при приходе: её номер и срок годности печатает производитель на упаковке.

Пример товара и способ учёта
Товар	Способ	Почему
Герметик в тубе, партии с разными сроками годности	Серия	Товар один, отличаются дата выпуска и срок годности
Электроды одной марки и диаметра, разные партии с сертификатами	Серия	Сертификат относится к партии, марка и диаметр те же
Перфоратор с заводским номером	Серия с одним экземпляром	Нужно знать, какой именно экземпляр выдан и где он сейчас
Перчатки одного артикула размеров 9 и 10	Характеристика	Вариант под человека, закупка одной строкой
Электроды той же марки диаметром 3 и 4 мм	Отдельные позиции	Диаметр выбирают под работу, замена не равноценна
Герметик силиконовый и полиуретановый	Отдельные позиции	Разный материал и применение

Когда нужна серия

Серию включают, когда у одинакового товара есть сведения, которые относятся к конкретной поставке. Типичные случаи на предприятии:

Срок годности. Герметики, клеи, лакокрасочные материалы, химия, медикаменты в аптечках. Склад должен выдавать сначала партию с ближним сроком и видеть, что просрочено.
Сертификат или паспорт на партию. Сварочные материалы, металлопрокат, изделия для объектов, где приёмка требует документ на каждую поставку.
Заводской номер экземпляра. Инструмент, приборы, оборудование на гарантии. Здесь серия описывает одну единицу.
Претензии к поставщику. Если партия оказалась бракованной, по серии видно, куда её успели выдать.

Если ни одна из этих причин не подходит, серия только добавит работы кладовщику. При каждом приходе и расходе ему придётся выбирать партию.

Когда нужна характеристика

Характеристика нужна, когда варианты различаются самим товаром, а различие не меняет его назначение. Размер одежды, цвет краски, рост. Варианты лежат на разных местах, и выдать один вместо другого нельзя без вопроса к получателю.

Частая ошибка выглядит наоборот: срок годности заводят характеристикой. Тогда у карточки «Герметик» появляются варианты «годен до 03.2027», «годен до 09.2027» и так далее. Каждая новая поставка рождает новый вариант. Через год у одной карточки десятки характеристик, а заявку приходится писать на конкретную дату, которой у поставщика уже нет.

Когда отдельная позиция

Отдельная позиция нужна, когда у товаров разное обозначение, состав, размер или стандарт, и замена требует решения технолога. Для МТР это правило работает почти всегда: подшипник с уплотнениями и с шайбами, задвижка на разное давление, болт разного класса прочности. Такие вещи не прячут ни в характеристику, ни в серию.

Для серий у этого правила есть зеркальная сторона. Партия не делает товар другим. Электрод из партии с одним сертификатом и тот же электрод из другой партии остаются одной позицией.

Как неверный выбор рождает дубли

Когда серии в учёте не включены, сведения о партии всё равно нужны. Их начинают писать в наименование. Так появляются карточки:

«Герметик силиконовый 280 мл (годен до 05.2026)»;
«Герметик силиконовый 280 мл, партия 0423»;
«Герметик силикон. 280мл новая поставка»;
«Перфоратор зав. № 1123»;
«Перфоратор зав. № 1124».

Каждая такая карточка ведёт свой остаток. Закупка видит три позиции герметика с маленькими остатками и не видит общий запас. Отчёт по расходу дробится. Когда партия кончается, карточка остаётся в справочнике пустой, а в следующем месяце рядом появляется новая.

Штатный поиск дублей такие пары находит плохо. Названия отличаются числами и датами, и для сравнения по написанию это существенная разница. Строгое правило совпадения их пропустит. Мягкое правило по сходству может склеить вместе с ними и действительно разные товары, если у них похожие названия.

Бывает и обратная ошибка. Серии включают для товара, у которого партии на деле различаются самим товаром. Пример: краска, которую колеруют под заказ. Две партии одной марки могут отличаться оттенком, и для ремонта фасада это важно. Если оттенок задан проектом, он должен стоять в характеристике или в отдельной позиции. Серия его скроет: в заявке оттенок не укажешь, склад выдаст любую партию.

Похожая история с электротехникой и запчастями, где у производителя под одним названием выходят разные ревизии изделия. Если ревизии не взаимозаменяемы, это отдельные позиции, и номер партии тут ни при чём. Решение принимает тот, кто знает оборудование.

Как это видно в выгрузке

Проверить справочник можно по выгрузке в Excel до любых настроек. Ищите в колонке наименований признаки партии и экземпляра.

Признаки серии, характеристики и отдельной позиции в выгрузке
Что в наименовании	Что это скорее всего	Что проверить
«годен до», «г/д», «срок до», дата в конце	Серия, записанная в название	Совпадает ли остальная часть названия у нескольких карточек
«партия», «п.», «серия», номер без единиц измерения	Серия, записанная в название	Есть ли такой номер у поставщика как номер партии
«зав. №», «с/н», «S/N»	Экземпляр, то есть серия с одной единицей	Числится ли на карточке ровно одна штука
Размер, рост, цвет в конце названия	Характеристика	Есть ли рядом карточка того же товара без размера
Разное обозначение, давление, класс, диаметр	Отдельные позиции	Не склеены ли они уже в одну карточку
«новая поставка», «от поставщика N», «2-я партия»	Дубль из-за поставки	Чем товар отличается от карточки без пометки

Удобно сначала отфильтровать карточки, где после удаления дат и номеров названия совпадают. Каждая такая группа почти наверняка один товар с разными партиями. Для проверки хватит колонок с кодом, наименованием и единицей.

Что делать с уже внесёнными вариантами

Составьте список групп. Одна группа это один товар, записанный разными карточками из-за партий, дат или заводских номеров.
Решите по каждому виду товаров. Нужен ли учёт партий для герметиков? Для инструмента? Решение записывают в правило, чтобы новые карточки заводили так же. Удобнее всего задать его на уровне вида номенклатуры, если ваша конфигурация так позволяет.
Выберите основную карточку. В ней остаётся чистое наименование без даты и номера партии.
Перенесите остатки. Если серии включаете, остатки старых карточек становятся сериями основной. Если нет, их просто складывают. Механизм переноса зависит от конфигурации и версии, его стоит согласовать с тем, кто сопровождает вашу базу. Как заранее оценить, что станет с остатками, разобрано в статье про остатки по дублям.
Объедините карточки. Для этого в типовых конфигурациях есть обработка поиска и удаления дублей.

Отдельно проверьте единицы. Партии одного товара иногда приходят в разной фасовке, и тогда карточки отличаются ещё и единицей. Как это развести, разобрано в статье про единицы и упаковки.

Мы проверяем каждую строку справочника и собираем такие группы автоматически: даты, номера партий и заводские номера отделяем от названия товара. Пары, где за номером может стоять другое изделие, не склеиваем. Они попадают на лист «Вопросы к вам» с причиной. Посмотреть, сколько таких групп в вашем справочнике, можно на бесплатной пробе по выгрузке на 5–10 тысяч строк.

Вопросы про серии номенклатуры

Серия и серийный номер это одно?: Близко, но не одно. Серия в учёте описывает партию, в которой может быть много единиц товара. Серийный или заводской номер описывает одну единицу. В типовых конфигурациях 1С заводской номер обычно ведут той же механикой серий, где на серию приходится одна штука. Как это настроено у вас, зависит от конфигурации и версии.
Можно ли перевести характеристики в серии?: Можно, но это перенос остатков. Остаток каждой характеристики нужно списать с неё и оприходовать как серию той же карточки. Если характеристиками заведены сроки годности, перевод оправдан. Если характеристики описывают размер или цвет, переводить их в серии не нужно.
Нужны ли серии для МТР?: Для части классов да: материалы со сроком годности, сварочные материалы с сертификатами на партию, инструмент и приборы с заводскими номерами. Для крепежа, подшипников, арматуры и кабеля серии обычно не включают. Там важнее держать раздельно разные исполнения как отдельные позиции.
Как сравнивать позиции с разными сериями?: Сравнивать нужно товар без сведений о партии. Уберите из наименования даты, номера партий и заводские номера и сравните остаток строки. Если он совпадает по смыслу, это один товар. Если отличается диаметр, марка или исполнение, это разные позиции, даже когда партии похожи.

Серии, характеристики или отдельные позиции: что выбрать